Долг платежом красен

Прокуратурой Лиозненского района в ходе анализа эффективности работы одной из сельхозорганизаций с просроченной дебиторской задолженностью выявлено, что предприятием не обеспечено должное ведение преддоговорной, договорной, претензионно-исковой работы, своевременные и исчерпывающие меры по взысканию просроченной дебиторской задолженности не принимаются, что влечет негативные финансовые последствия для предприятия.

Так, по состоянию на 01.10.2024 дебиторская задолженность составила 1 588 тыс. рублей, в том числе просроченная – 1 238 тыс. рублей.

Несмотря на наличие просроченной дебиторской задолженности, на предприятии отсутствует локальный акт, регулирующий порядок ведения договорной, претензионно-исковой работы, ответственные лица в данном направлении не назначены, механизм взаимодействия между специалистами бухгалтерской, юридической и иными службами (отделами), не определен. 

Установлено, что на предприятии не обеспечена сохранность заключенных договоров. Например, отсутствуют ранее заключенные договоры с СУП «Л» которому в марте, апреле, мае, июне 2023 года, в апреле, мае 2024 года происходила отгрузка сенажа, сена, силоса.

Аналогично договоры КУСХП «Л» и ОАО «С» отсутствуют, имеются только товарно-транспортные накладные.

Также предприятием не обеспечивается ведение должной претензионно-исковой работы. К примеру, не направлялись претензии по просроченной дебиторской задолженности СУП «Л», ОАО «С», КУСХП «Л».

По заключенному договору на оказание услуг по содержанию и откорму КРС у контрагента образовалась задолженность перед предприятием (по состоянию на 01.01.2023) в сумме 1 095 944,20 рублей, вместе с тем претензия была направлена только 19.02.2024.

Кроме того, установлен факт продолжения поставок по договорам при наличии просрочки платежа за ранее поставленную продукцию со стороны организации в рамках заключенного договора.

В частности, при наличии на 01.01.2023 у СУП «Л» перед предприятием имелось неисполненных обязательств по оплате поставленного в 2022 году товара на сумму 42 340,33 рублей, однако контрагенту в 2023 году произведена отгрузка товара, что повлекло образование просроченной дебиторской задолженности в размере 58 187,90 рублей, которая до настоящего времени не погашена. Также в апреле и мае 2024 года предприятием отгружался товар СУП «Л», по состоянию на 01.11.2024 задолженность составляет 59 681,64 рублей.

Следует отметить, что претензионно-исковая работа на предприятии сведена к проведению устных переговоров, претензии не направляются, меры по взысканию задолженности в судебном порядке либо через исполнительную надпись нотариуса не принимались, что свидетельствует об отсутствии работы как таковой в данном направлении.

Таким образом, по результатам проведенного анализа можно констатировать, что причинами и условиями выявленных нарушений и недостатков в деятельности предприятия, наличия просроченной дебиторской задолженности, явились отсутствие локального акта по ведению договорной, претензионно-исковой работы, низкая исполнительская дисциплина в работе с просроченной дебиторской задолженностью, отсутствие должного контроля со стороны руководства за работой в данных направлениях.

Директивой Президента Республики Беларусь от 14.06.2007 № 3 «О приоритетных направлениях укрепления экономической безопасности государства» в целях укрепления экономической безопасности государства предписано всем заинтересованным лицам бороться с бесхозяйственностью и расточительством, руководителям органов государственного управления и иных организаций осуществлять должный контроль за рациональным использованием материальных ресурсов. 

По результатам анализа директору внесено представление, в котором предложены меры по устранению нарушений.

Помощник прокурора Лиозненского района В.В. Благодёрова